shutterstock_201423899-1.jpg
Proviso Professional for deg hvor det å gjennomføre arrangementer er en vesentlig del av virksomheten

Om arrangementet er stort eller lite, detaljene er like viktige uansett. Vi tilbyr ulike pakkeløsninger basert på hvilke behov du har for informasjonsinnhenting og deltakerhåndtering.

 

Proviso Professional inneholder alle funksjoner man trenger for å administrere store og små møter og arrangement. Proviso Professional har egen økonomimodul med kredittkort, EHF-faktura og faktura på e-post.

Du kan i Professional også lage egne websider for arrangementet. 

 

Invitasjon

Velg mellom å publisere dine aktiviteter personlig og målrettet, eller "åpnet". Ved å bruke Proviso Event til å sende personlige invitasjoner kan du sikre deg full kontroll over alle deltakere fra start. Har du egne nettsider, så kan registreringskjema enkelt legges inn der.


Registrering

Alle nye aktiviteter kan enkelt og effektivt produseres fra egne maler, eller fra begynnelsen av. Proviso Event inneholder en rekke funksjoner for å administere deltakernes ulike behov på et detaljert nivå:

  • Deltakerkategorisering
  • Deltakerbetinget registrering
  • Grupperegistrering
  • Produkter og tjenester (antall bestilling)
  • Filopplasting (for sluttbruker)
  • Rombestilling / overnattingsregistering (romdeling, ankomst/avreise, romkategori)
  • Reisehåndtering

Deltakerhenvendelser

Ivaretar alle henvendelser og spørsmål fra deltakerne som igjen blir lagret i databsen. Deltakerne kan enkelt sende inn sin henvendelse og definere hva den gjelder. For å kvalitetssikre at rett person svarer kan det enkelt legges inn definerte ansvarsområder og hvem som skal stå som mottaker.

 

E-post

Ved hjelp av effektive kommunikasjonsløsninger kan du enkelt styre dine aktiviteter og deltakere. Send informasjon pr e-post før, under og etter din aktivitet. Proviso Event gir deg også anledning til å filtrere din kommunikasjon til ulike
grupperinger i deltakermassen.


Rapporter / deltakerliste

Proviso Event innehar en kraftig rapporteringsmotor, som oppdateres fortløpende. Dette gir full kontroll og arrangør er oppdatert hele tiden. I tilegg kan rapportene med et tastetrykk overføres til Excel.

 

Hotell og rombestilling

La dine deltagere booke hotell i registreringsøyeblikket. Proviso Business holder orden på romblokk, romtype, kapasitet og ankomst, avreisetider. Videre kan hotellet holde seg oppdatert via hotellrapport.

 

Grupperegistrering

Grupperegistrering aktiverer muligheten for at én person kan registrere flere personer på samme skjema. Proviso Business gir deg mulighet for både å registrere individuelle behov innen gruppen, eller hele gruppen med samme behov.

 

Evaluering

En effektiv funksjon for å gjennomføre evalueringer, analysere tilbakemeldinger og gjennomføre tiltak for dine aktiviteter. Oppsett og struktur på evalueringsskjema kan defineres allerede i planleggingsfasen ut fra gjeldene mål og kriterier. Evalueringsmodul kan brukes uavhengig av møter administrert i Proviso Business.

 

  • Graderingsspørsmål
  • Fritekst
  • Flervalg
  • Drag and drop

Betalingsløsning med fakturering og kredittkort

Administrer deltageravgifter både med kredittkort og eller faktura. Proviso Professional gir deg muligheter til før/etter priser, rabatter, ulike priser gradert på deltagerkategori, differensierte momssatser, EHF-fakturering og løpende fakturanumre pr. konto. I Rapportmodulen kan du trekke ut egne økonomirapporter.

 

  • Betaling kan aktiveres med kredittkort og eller EHF faktura
  • Spesifisering med flere mva. satser
  • Det er mulig å legge til kostnader knyttet opp mot:
    - Ulike deltakerkategorier
    - Ulike aktiviteter (som for eksempel dagpakke, overnatting, middager osv.)
  • Mulig å sette bort betalingsoppfølging slik at Proviso AS står for oppfølging og betalingspåminnelser. Kunden mottar penger på avtalte tidspunkt og mottar et sluttoppgjør.
  • Deltakerne betaler i det de melder seg på (ved kredittkort betaling)
  • Arrangør velger selv betalingsfrist på faktura slik at avgiftene kan samles inn før arrangementsstart
  • Arrangør står som betalingsmottaker i faktura med Proviso AS på c/o
  • Innbetalinger samles opp og overføres til arrangør på avtalt dato
  • Automatisk betalingspåminnelse for deltakere som ikke har betalt
  • Økonomirapport som enkelt viser hvem som har betalt inn hva / hvem som ikke har betalt / betaling ikke nødvendig
  • Mulighet for kreditering / tilbakebetaling

Webside

Løsningen innehar modul for å opprette kundetilpassede websider for å samle all informasjon på et sted. Program, videosnutter, praktisk informasjon osv kan enkelt presenteres på websiden. Videre kan man definere egen url adresse for spesifikk webside. (Søkemotoroptimalisering)

 

For bedrifter og organisasjoner hvor arrangementer er en vesentlig del av virksomheten

NOK 14990 etablering

fra NOK 2995 pr mnd

4 lisenser inkluderer:

- Invitasjoner
- Registreringsskjema
- SMS/E-post
- Henvendelser
- Rapporter
- Design og maler
- Hotell/rombestilling
- Grupperegistrering
- Evaluering
- Websidemodul
- Kredittkortbetaling
- Fakturering
 
 

 

Vurderer du om Proviso Professional er riktig for deg? Prøv oss helt kostnadsfritt

La oss ta en gjennomgang! Viser denne at dere vil ha nytte av Proviso Professional gir vi dere første arrangementet helt gratis!

HVOR MYE TID KAN DU SPARE PÅ Å BRUKE PROVISO?


En av de største utfordringene med å planlegge et arrangement er tiden det tar fra andre arbeidsoppgaver. Vi har laget en test som viser deg hvor mye du kan spare av tid om du bruker Proviso Event.

 

  New Call-to-action

 

 

Når mennesker møtes – skaper du suksess

pro_banner_tab_new_logo2.jpg

"Vi bruker Proviso på Gjensidigestiftelsens årskonferanse for tredje året på rad. Vi tok i år også i bruk ny QR-kode løsning og fikk skryt for effektiv registrering og forenklet innsjekk."

Lars Erik Mørk
Kommunikasjonsrådgiver

Gjensidigestiftelsen